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Base pour la classificationChaque composante du SHOFM est référencée par un nombre unique fournissant aux utilisateurs une aide pour localiser la composante qui les intéressent. Une partie du nombre de la composante est un code de classification selon le sujet. Dans le cadre de cette classification le contenu du SHOFM est divisé en 14 sections représentées chacune par une lettre. Ces sections suivent en grande partie l'ordre principal des activités d'un service hydrologique opérationnel. Les sections sont subdivisées en sous-sections auxquelles un code numérique à deux chiffres est attribué. Par exemple H09 dénote une sous-section de la section H « Traitement primaire des données » et contient des composantes traitant de transport de sédiment. SHOFM vise à fournir des composantes pour des utilisateurs de tous niveaux. Pour cette raison les composantes disponibles sont classées des plus simples aux plus complexes. Ce classement est reflété dans le numéro de la composante. Pour chaque composante un niveau de complexité est assigné, ce dernier est représenté par un chiffre simple allant de 1 à 3. Le niveau 1 représentant le moins complexe et contient les composantes les plus simples. Le niveau 3 désigne les composantes les plus complexes tandis que les composantes avec le niveau de complexité 2 sont de niveau intermédiaire. Dans certaines sections ce concept de niveau de complexité n'a pas été jugé approprié et aucun niveau de complexité n'a été assigné aux composantes. Concernant ces cas, le niveau de difficulté est représenté par un zéro dans le numéro de la composante. Le nombre de la composante se termine par un numéro de série à deux chiffres servant uniquement à différencier les composantes appartenant à la même sous-section et ayant le même niveau de complexité. Le nombre complet de la composante est écrit sous une forme semblable au codage suivant : Snn.c.xx S symbolise une lettre ( A à L , X ou Y ) représentant une section, nn est le nombre à deux-chiffres indiquant la sous-section, c représente le niveau de complexité ( 1 , 2 ou 3 ), xx est le numéro de série à deux-chiffres. Par exemple la composante H76.2.05 appartient à la section H , la sous-section H76 , de niveau de complexité moyenne ( niveau 2 ) et possédant le numéro de série 05 . Une explication des dates apparaissant dans les descriptions des composantesChaque description de composante du SHOFM contient trois dates, une sous le numéro de la composante dans le coin supérieure à droite, et deux en bas de la description. Leur signification respective est la suivante :
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