LCP

Service des conférences

Le Service des  conférences (CNF) du Département des services linguistiques, des conférences et des publications a pour tâche d'apporter un soutien logistique aux organes constituants de l'OMM lors des réunions organisées au Secrétariat ou hors siège: services d'interprétation, salles de réunion, ordinateurs portables, accès à Internet, vidéoconférence et nombreux équipements audio-visuels.

Il est également chargé de la gestion du Centre de conférences de l'OMM. La grande salle de conférence (salle Obasi) peut accueillir 275 personnes. Grâce à ses cabines et à ses équipements sophistiqués d'interprétation, les débats peuvent être retransmis en huit langues simultanément. Chaque délégué a accès à Internet grâce au Wi-Fi ou à une connexion Ethernet. Des installations semblables – une salle de conférence d'une capacité de 60 personnes, dotée d'équipements permettant l'interprétation simultanée en cinq langues – sont également disponibles dans la salle B. La salle C, quant à elle, est un espace modulaire pouvant accueillir jusqu'à 120 personnes dans sa configuration la plus large. Elle peut également être divisée en deux, trois ou quatre salles pouvant accueillir jusqu'à 35 personnes chacune.

Pour les réunions de haut niveau, une salle de presse permet d'accueillir 46 personnes dans une configuration en U. Elle est équipée de cabines permettant l'interprétation simultanée en quatre langues. Le Service des conférences met également à disposition des salles de réunion plus petites (d'une capacité allant jusqu'à 18 personnes) équipées d'installations de vidéoconférence, ainsi que des bureaux pour une ou deux personnes pouvant notamment être utilisés par les délégués.